企业单位一卡通系统考勤管理子系统分析

◆考勤子系统简介
感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中的子系统之一。是以员工应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据员工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。

◆考勤子系统运作说明
本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过内部网络传给的各考勤点的考勤机，运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接 、感应卡和网络连接线等组件构成。
管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有一张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。

◆举例说明：XX单位考勤系统规划说明
根据XX单位区的实际情况，可以在单位区内的出入口放置考勤机，人员上下班时使用已有的感应卡进行刷卡考勤，在投入相对不大的成本后实现人员考勤的自动化处理。从而方便了人员上、下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。
◆考勤系统硬件简介： 
::外观时尚优美，大夜晶显示，
::容量大，38100条以上；
::高可靠电路设计，停电数据永久保存；
::提供通讯接口程序，方便二次开发；
::数据下载速度快，速率57600波特率；
::提供后备电源，断电后可待机8小时左右 ；
::刷卡速度快，60次以上/分钟；
::刷卡感应距离8-15厘米（视卡而定）
::采用封闭式结构，所有终端元件采用工业级，防水、防尘、适应各种环境，可靠性高、寿命长；
::卡号可转为编号，便于记忆；
::实时传输刷卡记录，刷卡立即显示个人资料（视机型）；
::数据传输速度快，可靠性高；
::可支持多种卡号格式,支持卡号转编号功能，支持卡号模式禁止或允许卡号刷卡功能。
::带中途外出管理功能，可设定上下班刷卡是否按上下键；
::可设定是否发送实时记录功能. 
::可设定黑名单还是红名单方式，没有下传姓名的卡，刷卡时报警提示信息有四种模式可以自己设定；
::可设定是否门禁输出，控制电锁时间自己设定；（与打铃功能二选一）
::打铃控制；
::系统的抗干扰性，抗破坏性，均优于传统的其他考勤系统。
::易于其他系统形成一卡通，产品的扩展性强

◆考勤系统示意图：

                                    
                           
考勤机xxx-xxx…………N台

◆ 考勤系统管理软件简介：
 网络版、多语言：可以在局域网上运行。
 先进的考勤管理模式：通过主管理员授权，可以指定任一台客户机管理任一部门.
 可以设定各级考勤管理人员的权限。可实现各部门统计本部门的考勤数据，并自动显示在主管理人员或服务器的电脑上，实现分级管理。
 完善的人事管理：随附考勤管理模块，功能完善。
 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时列印，所见所得。
 强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等。
 特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡丢失，卡损坏等情况需要补卡；人员流动性大，可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。
 操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。配有操作向导和培训软件。
 灵活设定企业各种班别：设有固定班、规律班、和灵活班。允许企业不同上、下班规律并存 ，支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。班次数量不受限制。
 考勤方法灵活：系统允许不同的级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免刷卡人员，弹性人员  、只考核上班刷卡 、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。
 自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、精确计算。
 迟到、早退统计：迟到、早退次数及累计时间统计。
 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能，在使用过程中多试用右键，会有意想不到的方便。

 考勤系统主要特点
本系统由经过长期的实践经验积累开发而成，系统先进、实用、可靠、耐用，在管理方面专业性强，并带有适合各种单位所需的报表。
良好的用户界面
本系统采用流行的WindowsXP开发环境，用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。
丰富的功能
本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的，合理分配用户的功能需求及操作流程，功能丰富。
模糊排班
本系统会根据用户实际的上班打卡时间与系统中所设班次相匹配，减少排班所带来的繁琐事务。